La solution pour suivre et calculer facilement tous vos frais de déplacements professionnels.
Relevé de trajet automatique
Grâce à l'application mobile, suivez vos déplacements de manière précise au quotidien.
Remboursement en temps réel
Le service génère une synthèse et transmet les informations à l'entreprise pour un paiement centralisé rapide.
Gestion centralisée
Kilometer vous permet de gérer toute votre flotte de véhicules, et de bénéficier d'un espace web de suivi : trajets, remboursements, véhicules, exports PDF.
Accès gestionnaire
Suivez toutes les demandes de remboursements : kilomètres parcourus, barème de calcul, émissions de CO2...
Accès employé
Tous vos employés peuvent accéder à leur espace afin de demander et suivre leurs remboursements d'indemnités kilométriques.
https://kilometer.fr
De nombreux avantages
Sécurise le suivi des trajets
Une application et un suivi GPS pour des trajets aux normes pour des remboursements simplifiés.
Simplifie l’organisation
Une meilleure structuration de vos relevés pour rembourser plus efficacement et plus rapidement.
Améliore le pilotage
Une vue sur l’ensemble de vos employés et de leurs véhicules, des envois automatiques au service comptable.
Comment ça marche ?
01
Téléchargez l'application
Disponible sur l'AppStore et le PlayStore, l'application est prête en 1 minute !
02
Enregistrez votre véhicule
Entrez votre plaque d'immatriculation dans le système pour initialiser votre compte.
03
Effectuez votre trajet
À chaque nouveau trajet, lancez le suivi sur l'application pour un remboursement précis et fiable.
04
La distance est calculée
Les données nous sont envoyées, puis sont traitées pour déterminer précisément la distance totale parcourue.
05
Le remboursement est généré
En fonction de la puissance du véhicule et du barème fiscal choisi, le remboursement est calculé et transmis à l'entreprise.
06
Le rapport PDF est envoyé
Tous les mois, la synthèse (PDF + Excel) est transmise à l'utilisateur et au gestionnaire, puis les remboursements sont vérifiés et payés par l'entreprise.
Facile à prendre en main
Le calcul des remoursements est automatisé par notre système : les relevés GPS reçus sont enregistrés et nous permettent de déterminer la distance précise du trajet.
Pour les artisans, infirmières libérales
Vos trajets professionels vous génèrent tous les mois votre fiche de remboursement de note de frais kilométriques.
Pour les entreprises, flottes de véhicules
La gestion des trajets professionnels de tous vos collaborateurs est centralisée : gain de temps, plus de fiabilité, plus de sécurité.
Tous vos remboursements de frais kilométriques 🚘
Vous vous souciez de l'exactitude des notes de frais kilométriques et de leur conformité. Mais il n'est pas question de multiplier les tâches administratives. Vous avez donc besoin d’un outil qui vous simplifie la vie, que vous serez le premier à utiliser.
Avec Kilometer, tout est généré automatiquement et communiqué au manager, au service RH ou au service comptabilité de votre entreprise.
Remboursement #235
Octobre 2020
L'employé Jean Dupont a effectué 🚀 12 trajets professionnels ce mois, pour une distance totale de 147.6 km.
À rembourser : 119.56 €
Soyez en conformité avec la réglementation 🇫🇷
Les frais de déplacement concernent le transport du domicile au lieu de travail et le transport pendant les heures de travail.
Pour être conformes, la preuve des déplacements doit pouvoir être apportée lors d'un contrôle ! Avec Kilometer vous vous mettez en conformité avec l'administration fiscale française facilement.
Limitez votre impact écologique
Grâce à l'application, vous gardez un oeil sur les kilomètres parcourus par vos équipes et sur vos émissions globales de CO2. En plus de vous aider à calculer l’empreinte carbone de votre entreprise, nous vous aidons à compenser l'impact écologique de votre activité. Ensemble, agissons pour 🌎 l'environnement tout au long de l'année !
Où en êtes-vous dans votre démarche responsable ?
Chez Kilometer, nous compenserons systématiquement 10% des émissions carbone liées à votre activité si vous décidez d'agir pour l'environnement !
Vous pourrez limiter facilement votre impact environnemental en plantant des arbres avec notre partenaire Reforest'Action.
Un service reccomandé
“Nous utilisons Kilometer chez tous nos commerciaux : moins d'erreurs, plus de fiabilité : du temps gagné !
Marc Laurentien
PDG chez APISud France
“Avant, je me perdais dans mes calepins de suivi : maintenant, je ne me soucie plus de mes relevés, tout est automatique !“
Marguerite Danjou
Infirmière libérale
“La facilité d'utilisation du service permet une prise en main rapide : tous nos véhicules ont été enregistrés en 5 minutes !“
Fabien Rolland
CEO chez Start Me Up Occitanie
Un service reccomandé
Une tarification sur mesure
Offre Solo
€9 mois (HT)
1 véhicule suivi
Gestion simplifiée des frais
Exports comptables
Populaire
Offre Entreprise
€15 mois (HT)
Gestion de flotte véhicule
+ 8€ par véhicule suivi
